Creare un ipertesto con Word 2000

Prerequisiti

  • Conoscere e saper utilizzare le funzioni principali di Windows
  • Conoscere e saper utilizzare le funzioni principali di Word

L'ipertesto

L'ipertesto è un testo visualizzabile attraverso dei collegamenti a punti diversi di una stessa pagina o a pagine diverse: in sostanza un ipertesto non deve necessariamente essere letto in modo sequenziale, è possibile cioè accedere ad una particolare informazione attraverso un clic con il mouse su una determinata parola, immagine o oggetto che richiama così la pagina.

Il collegamento

 Il collegamento è la parte fondamentale dell'ipertesto: permette infatti di passare da un punto all'altro di una o più pagine. Un collegamento è riconoscibile dal resto del testo per le sue caratteristiche: in genere è sottolineato, di colore azzurro e passandoci sopra il mouse il puntatore diventa una mano.

Il segnalibro

 Esiste un particolare tipo di collegamento, che permette di collegare delle parole o immagini ad un segnalibro (riferito a parole o immagini) contenuto nello stesso documento.

Iniziamo

Per "costruire" un ipertesto è neccessario avere un software, come Word 2000, che abbia gli strumenti adatti. Prima di iniziare a digitare il testo si deve pensare alla sua struttura: per esempio per fare una relazione di un progetto si dovrà iniziare con un sommario che raccolga tutti i punti principali della relazione stessa, seguito dalla relazione suddivisa in paragrafi titolati. Da ogni voce del sommario iniziale dovrà essere possibile richiamare ogni paragrafo, attraverso collegamenti ipertestuali. Inoltre dovranno essere presenti informazioni come il nome del progetto ed il relativo autore. Il tutto potrà essere corredato da immagini che descrivano il progetto in questione. Una volta stesa la struttura è possibile iniziare a redigere il documento in Word.

I comandi Copia/Taglia - Incolla

A volte può essere necessario copiare o spostare parti di testo da un documento all'altro o all'interno dello stesso documento: per fare questo è necessario usare i comandi Copia/Taglia - Incolla.

Le forbici rappresentano il comando "Taglia", il secondo pulsante il comando "Copia" e il terzo il comando "Incolla". Per spostare o copiare (spostando si cancella l'originale, mentre copiando l'originale viene mantenuto) è necessario selezionare prima il testo da spostare o copiare e poi andare nel punto in cui si desidera venga inserito il testo e cliccare sul tasto "Incolla". Per spostare il testo servirsi del tasto "Taglia", mentre per copiare usare il tasto "Copia". I comandi Copia/Taglia - Incolla possono essere usati all'interno di qualunque programma e possono essere riferiti a qualunque elemento (testo, immagini, grafici...): generalmente si possono reperire nel menù "Modifica".

Il testo

Per far assumere al documento un aspetto piacevole è necessario formattare adeguatamente il testo che lo compone. Per formattazione si intende l'insieme di caratteristiche (tipo di carattere, dimensione, stile...) di un determinato insieme di parole. Per cambiare queste caratteristiche è necessario selezionare il testo che si vuole formattare e poi agire sui comandi della barra degli strumenti.

Dalla prima casella di testo è possibile selezionare il tipo di carattere desiderato, dalla seconda la dimensione del carattere, i successivi tre comandi impostano lo stile del carattere (grassetto, corsivo e sottolineato), mentre l'ultimo, cliccando sul triangolino sulla destra, consente la selezione del colore del testo.

Elenchi

Quando si vuole fare un elenco di informazioni o un sommario è opportuno definire per quel passo di testo il formato elenco. Per fare questo occorre selezionare il passo di testo opportuno e dal menù "Formato" selezionare "Elenchi puntati e numerati...": dalla finestra che viene visualizzata

selezionare il formato di elenco desiderato (scegliendo tra elenchi puntati, numerati o personalizzati) e confermare con "OK".

Immagini e oggetti grafici

Per inserire un'immagine all'interno di un documento Word si possono seguire varie procedure: operando sui comandi Copia-Incolla, attraverso la barra degli strumenti, oppure tramite la barra dei menù. Inserire il cursore di inserimento del testo nel punto in cui si vuole inserire l'immagine e sulla barra dei menù selezionare "Inserisci - Immagine".

Come si vede nella figura sono disponibili diverse "fonti" da cui prelevare le immagini. Le più comuni sono: ClipArt..., Da file..., WordArt... .

ClipArt: Selezionando questa voce appare la finestra con la raccolta di ClipArt. Per trovare la ClipArt desiderata selezionare una delle categorie disponibili oppure digitare una parola o un nome nella casella di testo "Cerca oggetti ClipArt" e premere invio.

In questo esempio saranno visualizzate tutte le ClipArt che contengono la parola-chiave "Cane". Per inserire una ClipArt all'interno del documeto attivo è necessario cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse

e selezionare la prima voce, "Inserisci oggetto ClipArt". La ClipArt verrà così inserita nel documento.

Da file: Selezionando questa voce si aprirà la classica finestra di selezione di un file. Sarà quindi possibile selezionare i file di immagini disponibili nel computer, sfogliando le varie unità o cartelle con il menù a tendina "Cerca in".

Una volta selezionata l'unità o la cartella desiderata selezionare l'immagine da inserire e cliccare su inserisci.

WordArt: WordArt non è una vera e propria raccolta di immagini. Si tratta invece di un editor che permette di visualizzare testo in forma grafica. Per esempio

non è un'immagine, ma è un WordArt. Crearne uno è semplice: cliccare su "Inserisci - Immagine - WordArt". Viene visualizzata così l'intera raccolta di stili: selezionare quello desiderato e cliccare su "OK".

A questo punto nella finestra che appare

selezionare il tipo di carattere e la dimensione desiderati e digitare nell'apposito spazio il testo desiderato, confermando con "OK". Il WordArt appena generato sarà inserito nel documento.

Ciascuna immagine o oggetto grafico ha delle proprietà: per visualizzarle è necessario selezionare l'immagine o l'oggetto grafico desiderato, premerci sopra con il tasto destro e selezionare la voce "Formato immagine/oggetto/WordArt/..." a seconda di cosa si è selezionato. Apparirà così la finestra (che varia leggermente a seconda di cosa si è selezionato) riportata sotto.

La finestra è composta di diverse cartelle, esaminiamo le più importanti: Colori e linee e Layout.

Colori e linee: questa finestra riassume le proprietà dell'immagine di esempio a fianco: il colore di riempimento (riempie gli spazi vuoti dell'immagine) selezionato è quello in azzurro, mentre il colore della linea esterna è verde. La casella di controllo "Semitrasparente" rende il riempimento traslucido; fra le opzioni riferite alla linea è possibile scegliere il tipo di tratteggio e lo spessore. Se l'oggetto grafico in questione è un WordArt può essere necessario cambiare il suo colore, perché magari i modelli presenti nella raccolta non ci soddisfano. Come per le immagini è possibile scegliere il colore del WordArt dalla casella "Colore" nell'area "Riempimento": può però non esere gradevole un colore unico, "a tinta unita".

E' infatti possibile scegliere la voce "Effetti di riempimento..." dal menù di scelta del colore: apparirà così la finestra

dalla quale:

-dalla cartella "Sfumature" è possibile scegliere di combinare 2 colori a piacere per ottenere un effetto gradevole;

-dalla cartella "Trama" è possibile scegliere un'immagine predefinita da applicare al WordArt o all'immagine;

-dalla cartella "Motivo" è possibile scegliere uno schema predefinitoda applicare al WordArt o all'immagine.

-dalla cartella "Immagine" è possibile scegliere una delle proprie immagini da applicare al WordArt o all'immagine.

Per esempio con le impostazioni della figura sopra si otterrà l'effetto

molto più gradevole dell'esempio precedente.

Layout: da questa finestra è possibile scegliere la disposizione dell'immagine rispetto al testo:

se si sta creando una pagina da visualizzare poi in Word tutti i vari stili di disposizione saranno disponibili, altrimenti se la pagina che si sta creando è per il web alcune opzioni potrebbero risultare non selezionabili. Comunque nel nostro caso sono disponibili tutte le opzioni: l'opzione consigliata è, come in figura, "Ravvicinato", in quanto ci permette di spostare l'immagine nel documento a nostro piacimento, in ogni posto che desideriamo.

Per ridimensionare un'immagine o un oggetto grafico sono possibili due strade: via mouse o tramite la finestra delle proprietà, alla cartella Dimensioni. La strada più semplice e veloce è quella via mouse. Per ridimensionare un'immagine o un oggetto grafico è necessario, una volta selezionato, portarsi con il mouse su uno dei bordi o angoli, fin quando il puntatore non assume la forma di una freccia bidirezionale e trascinare tale bordo o angolo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse fino alla dimesione desiderata. NB per mantenere le proporzioni dell'immagine o oggetto grafico durante il ridimensionamento a volte è necessario trascinarne l'angolo tenendo premuto anche il stato Shift (quello per fare la maiuscola, con una freccina verso l'alto...).

Per spostare un'immagine o un oggetto grafico all'interno del documento basta selezionarlo e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse quando il cursore assume la forma di una freccia quadridirezionale, trascinarlo dove si desidera.

Inserire collegamenti

Una volta digitato tutto il testo individuare le parole o immagini alle quali si vuole associare un collegamento. Per inserire il collegamento è necessario selezionare la/e parola/e e fare clic con il tasto destro del mouse. Dal menù contestuale che appare

selezionare la voce "Collegamento ipertestuale..." ed apparirà la finestra

dalla quale cliccando su "File..." sarà possibile selezionare il file al quale collegarsi al clic sulle parole (in questo caso "Elenco dei progetti"). Nella casella di testo "Digitare il nome del file o della pagina web" sarà visualizzato il nome del file selezionato. Per creare il collegamento fare clic su "OK". Le parole alle quali è stato applicato il collegamento assumeranno le caratteristiche descritte prima. Vale lo stesso discorso anche per le immagini e gli oggetti grafici. Per fare un collegamento ad una pagina web esistente nella casella "Digitare il nome del file o della pagina web" occorre digitare il nome completo della pagina a cui collegarsi, per esempio http://www.yahoo.it .

Inserire segnalibri

Per inserire un segnalibro è neccessario individuare prima il segnalibro stesso, cioè le parole o le immagini alle quali ci si collegherà al clic su un collegamento. Selezionare le parole o immagini individuate come segnalibro e, dal menù "Inserisci", scegliere la voce "Segnalibro..." per far visualizzare la finestra seguente.

Nella casella di testo "Nome segnalibro:" digitare un nome (sensato) per il segnalibro. Nella digitazione del nome del segnalibro tener conto delle regole di digitazione: non usare spazi, caratteri speciali (per esempio ?, !, ", $, -,ecc.), caratteri accentati, caratteri maiuscoli o segni di punteggiatura. A questo punto creare il segnalibro cliccando sul tasto "Aggiungi". Il nome del segnalibro creato sarà inserito all'interno della lista dei segnalibri esistenti (che possono essere eliminati selezionandoli e cliccando sul tasto "Elimina") e la finestra si chiuderà. A questo punto è necessario creare il collegamento al segnalibro creato, procedendo come per un collegamento normale ma cliccando su "Segnalibro..." invece che su "File" e selezionando dalla finestra che appare il segnalibro appena creato a cui il collegamento stesso farà riferimento. Fare clic su OK per effettuare il collegamento al segnalibro.

Riferimenti a segnalibri contenuti in altri documenti

 E' anche possibile collegarsi ad un segnalibro che si trova in un altro documento, ecco come procedere: creare il segnalibro nella pagina a cui ci si vuole collegare e poi tornare nella pagina di partenza. Selezionare il testo o l'immagine sulla quale si vuole creare il collegamento ed aprire la relativa finestra di creazione come per un normale collegamento. Selezionare tramite il pulsante "File.." la pagina nella quale si trova il segnalibro e, una volta selezionata tale pagina, fare clic sul pulsante "Segnalibro..." per scegliere il segnalibro al quale collegarsi e confermare con "OK" per creare il collegamento.

Collegamento ad un indirizzo di posta elettronica

Tramite un collegamento ad un indirizzo di posta elettronica è possibile inviare un messaggio e-mail all'indirizzo a cui il collegamento stesso è riferito. In pratica: selezionando il collegamento si apre automaticamente il programma per inviare i messaggi di posta elettronica e il campo del destinatario dell'e-mail è riempito automaticamente con l'indirizzo di posta elettronica impostato nel collegamento. Per esempio cliccando su mario.rossi@xxxx.it viene attivata la finestra di digitazione del messaggio di posta di Outlook, con indirizzo mario.rossi@xxxx.it.

Come creare questo tipo particolre di collegamento? Nella finestra di creazione del collegamento

nella casella di testo "Digitare il nome del file o della pagina Web" è necessario digitare l'indirizzo e-mail secondo questa sintassi: mailto:aaaaaa@bbbb.xx , dove aaaaaa@bbbb.xx è l'indirizzo di posta elettronica a cui si vuole riferire il collegamento.
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