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Modulo 7, reti informatiche, parte 6 di 6: gestione dei messaggi, sette punti.
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punto 1 di 7. Argomenti: usare più cartelle nelle quali smistare i messaggi; creare, eliminare e rinominare cartelle; copiare e spostare i messaggi da una cartella all'altra.
Per creare una nuova cartella, oltre alle cartelle "posta in arrivo", "posta in uscita", ecc. si deve scegliere file-cartella-nuova. Si apre una finestra nella quale dare un nome alla nuova cartella e definire dove la nuova cartella deve essere creata. Per eliminare una cartella creata da noi basta cliccarci sopra con il destro e scegliere "elimina"; per rinominarla scegliere invece "rinomina".
Una volta create tutte le cartelle necessarie per spostare i messaggi nelle varie cartelle basta selezionarli (per selezionare più messaggi insieme usare contemporaneamente il tasto SHIFT presente sulla tastiera, o il tasto CTRL per messaggi non contigui) e trascinarli sopra la cartella desiderata. Se invece di uno spostamento si vuole effettuare una copia si deve premere il tasto CTRL durante il trascinamento e assicurarsi che vicino al puntatore compaia il segno "+".
punto 2 di 7. Argomenti: creare una rubrica con i propri indirizzi; aggiungere e rimuovere un indirizzo dalla rubrica.
Per aggiungere un indirizzo alla propria rubrica si deve prima di tutto aprire la rubrica premendo su strumenti-rubrica o sull'icona corrispondente presente sulla barra degli strumenti. Per aggiungere un nuovo contatto si deve premere su file-nuovo contatto: si apre una finestra in cui si devono inserire i dati relativi al contatto che si vuole inserire. Le informazioni principali da inserire sono il nome e l'indirizzo di posta elettronica. È possibile inserire anche più di un indirizzo di posta elettronica; in tale caso l'indirizzo utilizzato per inviare i messaggi di posta elettronica è quello contrassegnato con "predefinito".
Per rimuovere un indirizzo basta selezionarlo e premere file-elimina, oppure usare il tasto destro del mouse o la barra degli strumenti.
Si può gestire la rubrica anche direttamente dalla finestra di outlook, in basso a sinistra, nella sezione "contatti".
punto 3 di 7. Argomenti: aggiornare la rubrica con la posta in arrivo.
Per aggiungere alla rubrica l'indirizzo del mittente di un'e-mail è necessario cliccare con il destro sul messaggio in questione e poi premere su "aggiungi il mittente alla rubrica": l'indirizzo viene automaticamente aggiunto alla rubrica.
punto 4 di 7. Argomenti: cercare un messaggio per mittente, oggetto, contenuto.
La funzione di ricerca dei messaggi si attiva premendo su modifica-trova-messaggio. Premendo su "sfoglia" vicino a "cerca in" si può scegliere la cartella nella quale si deve effettuare la ricerca. Impostando i parametri necessari nelle varie caselle di testo presenti è possibile effettuare la ricerca di un messaggio in base al mittente, al destinatario, all'oggetto, al contenuto. Inoltre agendo sulle caselle combinate presenti in basso è possibile scegliere il periodo durante il quale il messaggio deve essere stato ricevuto.
punto 5 di 7. Argomenti: ordinare i messaggi per nome o per data.
Per ordinare l'elenco dei messaggi secondo una certa colonna basta premere con il mouse su tale colonna. Per ordinare secondo l'altro senso di ordinamento basta cliccare nuovamente sulla colonna.
punto 6 di 7. Argomenti: cancellare un messaggio; recuperare un messaggio dal cestino; svuotare il cestino.
Per cancellare un messaggio basta selezionarlo e premere sul tasto canc sulla tastiera, oppure agire tramite il tasto destro del mouse o tramite la barra degli strumenti. Una volta cancellato il messaggio viene spostato nella cartella "posta eliminata ".
Per recuperare un messaggio dal cestino basta andare nel cestino (la cartella "posta eliminata") e trascinarlo nella cartella desiderata.
Per svuotare il cestino cliccare con il destro sul cestino e scegliere "svuota cartella posta eliminata"
punto 7 di 7. Argomenti: scegliere le opzioni di stampa (messaggio intero, testo selezionato, numero di copie) e stampare.
Per stampare un messaggio aprire il messaggio e scegliere file-stampa: si apre la classica finestra di stampa nella quale impostare le opzioni di stampa desiderate.

Esercitazioni: creare varie cartelle nelle quali smistare i messaggi secondo la tipologia di messaggio o la categoria del mittente; ordinare i messaggi in arrivo per data decrescente; stampare un messaggio.