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Modulo 7, reti informatiche, parte 5 di 6: messaggi, sette punti.
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punto 1 di 7. Argomenti: contrassegnare un messaggio; segnare un messaggio come già letto o come da leggere.
A volte può essere utile dover contrassegnare un messaggio, quando ad esempio ha un contenuto particolare o che comunque ci interessa contrassegnare. Per contrassegnare un messaggio basta selezionarlo e premere su messaggio-contrassegna messaggio: una bandierina viene visualizzata vicino al messaggio. Per togliere il contrassegno la procedura è la stessa.
Quando si riceve un nuovo messaggio questo viene automaticamente contrassegnato come "da leggere" (la sua riga viene mostrata in grassetto). Per segnare un messaggio come già letto basta aprirlo, oppure cliccarci sopra con il destro (nell'elenco dei messaggi) e scegliere "segna come già letto". Per segnare un messaggio già letto come "da leggere" invece si deve scegliere "segna come da leggere".
punto 2 di 7. Argomenti: aprire e salvare un allegato.
Per aprire un allegato si deve prima di tutto aprire il messaggio e poi cliccare su uno degli allegati presenti: si apre una finestra che chiede se aprire l'allegato o se salvarlo da qualche parte sul computer.
punto 3 di 7. Argomenti: usare le funzioni rispondi e rispondi a tutti; rispondere inserendo o meno il messaggio originale nella risposta.
Per rispondere ad un messaggio ricevuto basta selezionarlo fra i messaggi ricevuti e premere su "rispondi" presente nella barra degli strumenti: si apre una finestra di creazione di un nuovo messaggio contenente il messaggio ricevuto un po' indentato. Sotto, sopra o al posto di tale messaggio (è possibile modificarlo ed eliminarlo tagliarlo normalmente) si deve inserire la risposta. L'oggetto viene automaticamente impostato su "re:[oggetto originale]", dove "re" sta per "risposta" in inglese. Nel campo del destinatario c'è già l'indirizzo e-mail del mittente del messaggio. Per inviare il messaggio premere su "invia".
Se il messaggio da noi ricevuto è stato inviato a più persone è possibile premere su "rispondi a tutti" per rispondere a tutte le persone alle quali il messaggio era stato inviato.
È possibile, in strumenti-opzioni, scheda invio, scegliere di inserire o meno, di default, il messaggio originale nelle risposte, cambiando la voce "includi messaggio nelle risposte" nella sezione "invio".
punto 4 di 7. Argomenti: creare un nuovo messaggio; inserire un indirizzo nel campo del destinatario; inviare copie per conoscenza (cc) o copie silenti (bcc) di un messaggio a uno o più indirizzi; inserire l'oggetto.
Per creare un nuovo messaggio scegliere file-nuovo-messaggio di posta oppure premere sull'icona "nuovo messaggio" presente nella barra degli strumenti.
Nel campo "A:" di un un nuovo messaggio deve essere inserito l'indirizzo del destinatario. Nel caso di più destinatari i vari indirizzi devono essere separati da un punto e virgola (";"). Per scegliere un indirizzo dal propria rubrica premere sul pulsante "A:" e scegliere quali sono gli indirizzi da inserire selezionandoli e poi premendo sul campo nel quale si desidera vengano inseriti, oppure cliccandoci due volte sopra per inserirli nel campo "A:". L'indirizzo delle persone inserite nel campo "A:" è visibile a tutti quelli che ricevono l'e-mail in questione.
È possibile inviare un messaggio anche ad altre persone, al di fuori del campo "A:"; le copie inviate a tali persone sono chiamate copie "per conoscenza" e devono essere inserite, come fatto per il campo "A:", nel campo "CC:" (Copia per Conoscenza o Copia Carbone). L'indirizzo di tali persone è visibile a tutti quelli che ricevono l'e-mail in questione.
Per inviare invece delle "copie silenti", cioè delle copie a delle persone, senza che tutti gli altri destinatari lo sappiano, è necessario inserire il loro indirizzo e-mail nel campo "CCn:" (Copia per Conoscenza Nascosta) o "BCC:" (a seconda della lingua del programma utilizzato). Tale campo deve essere visualizzato premendo su visualizza-tutte le intestazioni. Tutti i destinatari dell'e-mail in questione NON vedono l'indirizzo delle persone inserite nel campo "CCn:".
punto 5 di 7. Argomenti: usare gli strumenti di controllo ortografico.
Per avviare il controllo ortografico premere su strumenti-controllo ortografia o sul corrispondente pulsante presente nella barra degli strumenti e seguire le istruzioni della consueta finestra. Se non è installato il pacchetto "microsoft office" il correttore ortografico non è disponibile, perché outlook express sfrutta quello di office.
punto 6 di 7. Argomenti: allegare un file ad un messaggio e rimuovere un allegato; modificare la priorità del messaggio; inviare un messaggio usando una lista di distribuzione; inoltrare un messaggio.
Per aggiungere un allegato ad un file premere su inserisci-allegato (o sul pulsante della barra degli strumenti) e scegliere il file da allegare dalla finestra che si apre. Nota: è buona norma comprimere sempre il o i file da allegare. Una volta aggiunto l'allegato viene mostrato nella riga sotto all'oggetto: per rimuoverlo basta cliccarci con il destro e scegliere "rimuovi".
Per ogni messaggio inviato è possibile impostare una priorità (che viene serve solo per evidenziare in modo particolare il messaggio nella finestra del client del destinatario) che può essere bassa, normale o alta. Per cambiare priorità andare in messaggio-imposta priorità e scegliere il valore desiderato.
Per creare una lista di distribuzione si deve andare nella rubrica premendo su strumenti-rubrica nella finestra di outlook, scegliere file-nuovo gruppo, dare un nome nella finestra che si apre e scegliere i partecipanti al gruppo con gli strumenti a disposizione (è possibile sceglierli fra quelli già presenti in rubrica, oppure no). Una volta creata la lista di distribuzione per inviare un'e-mail ad ogni membro della lista basta inserire il nome della lista creata in una delle caselle dei destinatari dell'e-mail.
Inoltrare un messaggio significa mandarlo ad altre persone. Per inoltrare un messaggio basta selezionarlo nella finestra di outlook e premere sul pulsante "inoltra" presente nella barra degli strumenti: si apre la consueta finestra di modifica del messaggio nella quale dare gli opportuni parametri (destinatari, modifiche al messaggio, ecc) e premere su "invia" per inviare.
punto 7 di 7. Argomenti: copiare e spostare del testo in un messaggio o tra messaggi aperti; cancellare del testo da un messaggio.
Le funzioni di taglia-copia-incolla si utilizzano come già descritto nel modulo 3.

Esercitazioni: scrivere un nuovo messaggio, eseguire il controllo ortografico e inviarlo ad un amico e, sotto forma di copia nascosta, anche ad altri amici. Raccogliere l'indirizzo di qualche amico e salvarlo nella rubrica. Creare una lista di distribuzione chiamata "amici" e inviare un messaggio ad ogni componente della lista. Creare un nuovo messaggio ed allegarci due documenti di testo, compressi in un unico file.