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Modulo 6, strumenti di presentazione, parte 6 di 6: preparazione della stampa, otto punti.
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punto 1 di 8. Argomenti: selezionare il corretto formato della presentazione fra lavagna luminosa, volantino, diapositiva da 35mm, presentazione su schermo.
La selezione del formato di presentazione viene fatta dal menù file-imposta pagina. È possibile anche definire, in tale finestra, una dimensione personalizzata per le diapositive se nessuna soddisfa le nostre esigenze.
punto 2 di 8. Argomenti: usare gli strumenti di controllo ortografico per fare le correzioni.
Lo strumento di controllo ortografico si avvia da strumenti-controllo ortografia. L'uso di tale strumento è analogo a quanto descritto per il controllo ortografico di word.
punto 3 di 8. Argomenti: aggiungere delle note per chi presenta le diapositive.
Per aggiungere note ad una diapositiva è necessario cliccare nello spazio presente in basso (nella "visualizzazione normale") dove c'è scritto "click per inserire le note". In tale zona si inseriscono le note alle diapositive, che NON verranno proiettate. Per facilitare l'inserimento delle note è presenta la visualizzazione "pagina note".
punto 4 di 8. Argomenti: modificare l'orientamento della diapositiva.
Per cambiare l'orientamento della diapositiva si opera tramite la finestra file-imposta pagina.
punto 5 di 8. Argomenti: duplicare e spostare diapositive in una presentazione o fra presentazioni attive; eliminare una o più diapositive.
Per duplicare, spostare ed eliminare diapositive è necessario passare alla visualizzazione "sequenza diapositive". In tale visualizzazione per duplicare una diapositiva si possono usare i consueti comandi copia-incolla, mentre per spostarla è possibile trascinarla con il mouse nella posizione desiderata. Per spostare una diapositiva da una presentazione all'altra invece si usano i comandi taglia-incolla.
Per eliminare una o più diapositive basta selezionarle e premere canc sulla tastiera.
punto 6 di 8. Argomenti: stampare un'intera presentazione, certe diapositive, volantini, pagine di note, più copie di una presentazione.
Per stampare si usa la finestra file-stampa. Per stampare tutta la presentazione basta scegliere "tutto" in "intervallo di stampa" e premere su OK. Per stampare solo certe diapositive si può agire in diversi modi: o si selezionano e poi si sceglie "selezione" in "intervallo di stampa", oppure in "intervallo di stampa" si sceglie "diapositive:" e nella casella di testo seguente si indicano i numeri delle diapositive da stampare (nota: gli intervalli vengono separati da un trattino "-", quindi "1;4-7;9" indica di stampare le pagine 1,4,5,6,7,9).
Per stampare più diapositive per pagina si deve scegliere, nella casella combinata "stampa di:" la voce "stampati". Nel riquadro vicino è possibile impostare il numero di diapositive da stampare in ogni pagina.
Per stampare le note è necessario selezionare invece, sempre nella casella combinata "stampa di:" la voce "pagina note".
Nella casella "numero di copie" è possibile impostare il numero di copie da stampare.
punto 7 di 8. Argomenti: mostrare e nascondere diapositive.
A volte può essere necessario nascondere una diapositiva per non farla vedere durante una presentazione. Per farlo è necessario selezionare le diapositive da nascondere e premere su presentazione diapositive-nascondi diapositiva.
punto 8 di 8. Argomenti: avviare una presentazione da una qualsiasi diapositiva.
Per avviare una presentazione da una certa diapositiva basta selezionare tale diapositiva e poi premere sull'icona "presentazione diapositive" presente in basso a sinistra. Se invece la proiezione viene avviata dal menù visualizza o dal menù "presentazione diapositive" viene visualizzata per prima la prima diapositiva e non quella correntemente selezionata.

Esercitazioni: eseguire il controllo ortografico di una delle presentazioni delle esercitazioni precedenti; stampare tutte le diapositive della presentazione; avviare la presentazione.