Inizio pagina.
Modulo 6, strumenti di presentazione, parte 4 di 6: grafici e oggetti, otto punti.
Vai al menù di navigazione.

punto 1 di 8. Argomenti: inserire dati per creare un grafico e crearlo, scegliendo fra quelli disponibili; formattare adeguatamente un grafico modificandone il colore di sfondo, il colore delle barre, delle colonne, delle righe o delle torte; cambiare il tipo di grafico.
Per inserire un grafico all'interno di una diapositiva si deve premere su inserisci-grafico oppure fare doppio click nell'apposito spazio di una diapositiva che prevede la presenza di un grafico: si apre una finestra in cui si devono inserire i dati di origine del grafico, come per excel, in forma tabellare. Una volta inseriti tutti i dati necessari è possibile cambiare il tipo di grafico cliccando con il destro sul grafico e scegliendo "tipo di grafico": si apre una finestra uguale a quella presente in excel che consente di effettuare la scelta del grafico. Una volta scelto il tipo di grafico è possibile formattarlo modificandone il colore di sfondo (agendo tramite il tasto destro sul grafico e scegliendo "formato area grafico", il colore dei vari elementi (cliccando con il destro sull'elemento di cui si vuole cambiare il colore e scegliendo "formato serie dati"), esattamente come descritto per excel.
punto 2 di 8. Argomenti: creare e modificare un organigramma.
Per inserire un organigramma all'interno di una diapositiva si deve selezionare inserisci-oggetto e scegliere "microsoft organization chart" dall'elenco che appare, oppure inserire una diapositiva con layout "organigramma" e fare doppio click sulla zona indicata. Si apre la finestra per inserire gli organigrammi. Per inserire un nuovo blocco è necessario premere su uno dei blocchi presenti nella barra degli strumenti e cliccare su uno dei blocchi già inseriti, in modo da attaccarcelo. Per modificare il testo di uno dei blocchi inseriti cliccarci sopra e inserire il nuovo testo. Se non si vuole riempire uno dei campi di uno dei blocchi lo si deve selezionare e premere canc sulla tastiera e selezionare qualcos'altro. Una volta terminata la creazione dell'organigramma per terminare basta chiudere la finestra dell'organigramma e rispondere sì alla domanda visualizzata. In seguito per apportare delle modifiche all'organigramma è necessario farci un doppio click sopra.
punto 3 di 8. Argomenti: inserire oggetti di vario tipo nelle diapositive: linee, tracciati a mano libera, frecce, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo; modificare il colore di sfondo dell'oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee; modificare lo stile del punto di inizio e del punto di arrivo delle frecce.
Per inserire tutti gli oggetti elencati sopra si deve premere sul tasto "forme" presente nella barra degli strumenti "disegno" (assicurarsi che sia visualizzata) e scegliere l'oggetto desiderato fra quelli presenti in elenco. Rimanendo fermi un po' con il mouse su ognuno dei pulsanti presenti in tale menù viene visualizzato il nome dell'oggetto che si sta per inserire. Una volta scelto l'oggetto da inserire per inserirlo si deve portare il puntatore nella zona in cui si vuole inserire l'oggetto e trascinarlo nella posizione desiderata. Ogni oggetto inserito ha delle proprietà accessibili cliccandoci sopra con il destro e scegliendo la voce "formato forme". In tale finestra, in base all'oggetto scelto, è possibile modificare il colore di sfondo; il colore, lo spessore e lo stile del bordo; lo stile della punta (se si tratta di una freccia). Tutte queste impostazioni sono modificabili tramite la scheda "colori e linee".
A molte delle forme inserite è possibile aggiungere del testo cliccandoci sopra con il destro e scegliendo "aggiungi testo", se presente.
Per quanto riguarda le caselle di testo invece per inserirne una, come già detto nel punto 1 della parte 3, si deve premere su inserisci-casella di testo o sulla corrispondente icona presenta sulla barra degli strumenti, posizionarla nel luogo desiderato e digitare il testo che si vuole inserire. Anche le caselle di testo hanno delle proprietà, accessibili cliccandoci sopra con il destro e scegliendo "formato casella di testo".
punto 4 di 8. Argomenti: applicare un'ombreggiatura ad un oggetto; ruotare un oggetto.
Per applicare un'ombreggiatura ad un oggetto è necessario selezionarlo e poi agire tramite la barra degli strumenti "disegno" (assicurarsi che sia visualizzata). Una volta selezionato l'oggetto si deve premere sul pulsante "ombreggiatura" presente in tale barra e scegliere l'ombreggiatura desiderata dall'elenco presente. Premendo su "impostazioni ombreggiatura" è possibile definire delle impostazioni più particolareggiate per l'effetto ombra.
Per ruota un oggetto è necessario selezionare tale oggetto e premere sul pulsante "ruota per gradi" presente nella barra degli strumenti "disegno". Una volta premuto tale pulsante al posto delle maniglie di ridimensionamento appaiono dei pallini di rotazione agli angoli dell'oggetto selezionato. Per effettuare la rotazione basta trascinare uno dei pallini nella posizione desiderata e l'oggetto viene ruotato corrispondentemente.
punto 5 di 8. Argomenti: allineare un oggetto a sinistra, a destra, al centro, in alto o in fondo alla diapositiva.
Per allineare correttamente gli oggetti c'è uno strumento apposito. Tale strumento si trova nella barra degli strumenti "disegno" (assicurarsi che sia visualizzata). Per allineare un oggetto è necessario selezionarlo e poi premere sul pulsante "disegno" (presente nella barra degli strumenti "disegno"), scegliere "allinea e distribuisci" e, assicurandosi che "rispetto alla diapositiva" sia selezionato, premere sul tipo di allineamento desiderato. Se necessario ripetere l'operazione in più passi per ottenere l'allineamento che si desidera.
Per allineare due o più oggetti insieme (ad esempio per centrarne uno su un altro) è necessario selezionarli entrambi (usando contemporaneamente al mouse il tasto shift della tastiera) e, assicurandosi che disegno-allinea e distribuisci-rispetto alla diapositiva NON sia selezionato, premere sull'allineamento desiderato scegliendolo fra quelli presenti in disegno-allinea e distribuisci.
punto 6 di 8. Argomenti: ridimensionare un oggetto o un grafico in una diapositiva; spostare un oggetto in primo piano o sullo sfondo.
Il ridimensionamento avviene come già descritto nella parte 3 al punto 10.
Quando ci sono più oggetti all'interno di una stessa diapositiva può capitare che qualcuno sia sovrapposto a qualche altro oggetto. Per modificare l'ordine con cui gli oggetti si sovrappongono, cioè per portarne avanti qualcuno e indietro altri, basta cliccare con il destro sull'oggetto da portare in avanti o indietro e scegliere, all'interno della voce "ordine", il posizionamento che ci interessa. Tali operazioni si possono fare anche tramite il pulsante disegno-ordine presente sulla barra degli strumenti "disegno".
punto 7 di 8. Argomenti: usare i comandi taglia, copia e incolla su grafici e oggetti all'interno della stessa presentazione o tra presentazioni aperte.
L'uso di tali comandi non dipende dall'oggetto sul quale vengono usati, pertanto vedere il punto 9 della parte 3.
punto 8 di 8. Argomenti: cancellare un grafico o un oggetto.
Per cancellare un grafico o un oggetto basta selezionarlo e premere sul tasto canc presente sulla tastiera.

Esercitazioni: creare un grafico sulla base dei dati inseriti in una certa tabella e cambiarne adeguatamente i colori. Creare l'organigramma, a grandi linee, del proprio luogo di lavoro o di studio. Provare ad inserire tutti gli oggetti elencati al punto 3 e a formattarli adeguatamente. Inserire un'immagine ed allinearla al centro della diapositiva con lo strumento di allineamento. Spostare l'immagine in un'altra posizione. Inserire un'altra immagine ed allinearla al centro dell'immagine precedente con lo strumento di allineamento.