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Modulo 6, strumenti di presentazione, parte 3 di 6: testi e immagini, undici punti.
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punto 1 di 11. Argomenti: inserire del testo in una presentazione tramite visualizzazione normale o struttura.
Per inserire del testo in una diapositiva ci sono due metodi: tramite la visualizzazione struttura o tramite la visualizzazione normale. Tramite la visualizzazione normale il testo deve essere inserito nella diapositiva, una volta scelto il layout desiderato fra quelli disponibili, cliccando negli appositi spazi dove ci sono indicazioni del tipo "fare click per inserire del testo" o "fare click per inserire il titolo" e inserendo il testo normalmente. Tramite la visualizzazione struttura (che non è altro che la visualizzazione normale con la colonna della struttura della presentazione, cioè la colonna di sinistra più ampia), che è accessibile dalla seconda delle icone presenti in basso a sinistra nella finestra di powerpoint, invece il testo viene inserito senza vedere tutti gli elementi grafici presenti nella diapositiva (assicurarsi che il tasto "espandi tutto" presente nella barra degli strumenti a sinistra della casella combinata dello zoom sia premuto). Il primo rigo della modalità struttura, quello vicino all'icona della diapositiva, rappresenta il titolo della diapositiva stessa. Nella modalità struttura per passare da un contenitore di testo all'altro si devono premere CTRL e invio insieme; per passare alla diapositiva successiva invece è sufficiente premere invio da solo. Ovviamente tutte le modifiche effettuate in modalità struttura si riflettono sulla diapositiva e viceversa.
Se si vuole inserire del testo in un punto specifico della diapositiva, in cui non c'è nessun contenitore disponibile se ne può inserire uno manualmente premendo su inserisci-casella di testo o sull'icona corrispondente presente nella barra degli strumenti e disegnando la casella di testo con il mouse nel punto desiderato. Una volta che la casella di testo è stata disegnata è necessario scriverci subito dentro altrimenti, se lasciata vuota, viene automaticamente cancellata.
punto 2 di 11. Argomenti: modificare il contenuto delle diapositive e delle note inserendo parole.
Per modificare il contenuto delle diapositive si agisce come descritto al punto uno, facendo click sulle zone in cui è presente una dicitura del tipo "fare click qui per inserire del testo". Nota: per inserire una tabella, con il layout tabella, si deve prima di tutto specificare il numero di righe e di colonne che la tabella deve avere, cliccando due volte nella zona in cui c'è l'indicazione di fare doppio click. Una volta specificate le dimensioni della tabella per inserire i dati si agisce come per le tabelle di word.
punto 3 di 11. Argomenti: formattare il testo: carattere e dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato, colori e ombreggiature.
La formattazione del testo avviene allo stesso modo descritto per word: selezionando il testo o gli oggetti da formattare e agendo tramite la finestra formato-carattere, dalla quale è possibile specificare il tipo di carattere, la dimensione, lo stile, il colore ed altre opzioni, come ad esempio l'ombreggiatura. Tutte queste funzioni sono accessibili anche tramite le classiche barre degli strumenti di formattazione già descritte per word.
punto 4 di 11. Argomenti: applicare la modifica di maiuscole/minuscole.
La modifica di maiuscole/minuscole opera esattamente come descritto nel modulo di word. Vedere modulo 3 parte 3 punto 3 per maggiori informazioni.
punto 5 di 11. Argomenti: allineare il testo a sinistra, a destra, al centro, giustificato.
L'allineamento del testo si fa tramite il menù formato-allineamento oppure tramite la consueta barra degli strumenti di formattazione. Ricordo che l'allineamento "giustificato" significa che il testo ha il "bordo pari" sia a sinistra che a destra (come questo corso).
punto 6 di 11. Argomenti: adattare l'interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati; modificare lo stile dei punti di un elenco scegliendo tra le opzioni previste.
Per modificare l'interlinea, il cui significato è lo stesso di quello descritto nel modulo di word (cioè lo spazio presente fra una riga di testo e l'altra), è necessario prima di tutto selezionare il contenitore in cui si vuole modificare l'interlinea e poi scegliere formato-interlinea: si apre una finestra in cui definire i parametri desiderati per l'interlinea. Nella prima casella di testo si definisce l'interlinea per le righe del paragrafo, nella seconda si indica invece lo spazio che deve essere lascito prima della prima linea di testo, nella terza si indica invece lo spazio che deve essere lasciato dopo l'ultima riga di testo.
Per inserire un elenco puntato o numerato la procedura è quella descritta per word: attraverso la finestra formato-elenchi puntati e numerati. Per modificare lo stile dei punti di un elenco puntato si deve selezionare l'elenco in questione, aprire la finestra formato-elenchi puntati e numerati, scheda "punti elenco", e premere sul pulsante "immagine" o "carattere" a seconda che si voglia inserire un'immagine come punto dell'elenco (e in tal caso è necessario scegliere un'immagine fra quelle presenti sul computer) oppure un carattere di testo (scegliendolo dall'elenco dei caratteri disponibili nel sistema).
punto 7 di 11. Argomenti: usare i comandi annulla e ripristina.
L'uso dei comandi "annulla" e "ripristina" è analogo a quanto descritto nel modulo 3, parte 2 punto 3.
punto 8 di 11. Argomenti: inserire un disegno (clipart) e un'immagine (da file) in una diapositiva.
Per inserire una clipart in una diapositiva si deve premere su inserisci-immagine-clipart (oppure sulla rispettiva icona presente nella barra degli strumenti) e scegliere la clipart desiderata dall'elenco nella finestra che si apre. Se invece l'immagine da inserire è un'immagine vera e propria si deve premere su inserisci-immagine-da file e scegliere l'immagine desiderata cercandola fra i vari file presenti nel computer.
punto 9 di 11. Argomenti: usare i comandi taglia, copia e incolla su elementi (testi e immagini) all'interno della stessa presentazione e fra presentazioni aperte.
L'uso dei comandi taglia, copia (per eseguire, rispettivamente, spostamenti e copie) e incolla è analogo a quanto già detto per word: prima si seleziona l'elemento sul quale si vuole agire, poi si preme su taglia o copia, a seconda dell'azione che si desidera fare, e poi si incolla l'elemento nella posizione desiderata.
Notare che gli spostamenti, all'interno di una stessa diapositiva, è più semplice e immediato farli con il mouse con il trascinamento!
punto 10 di 11. Argomenti: ridimensionare un'immagine.
Per ridimensionare un'immagine inserita in una diapositiva, ed in generale un qualsiasi oggetto ridimensionabile (come ad esempio un'area di testo) basta selezionare l'oggetto e poi trascinare le maniglie che vengono mostrate sui suoi bordi nella posizione desiderata. Per essere certi di mantenere la proporzione fra altezza e larghezza dell'oggetto tenere premuto il tasto shift sulla tastiera ed eseguire il ridimensionamento da una delle maniglie presenti in un angolo dell'oggetto.
punto 11 di 11. Argomenti: cancellare testi e immagini da una diapositiva.
Per cancellare un qualsiasi oggetto (sia immagini che contenitori di testo) da una diapositiva basta selezionarlo e premere canc sulla tastiera. Per cancellare singole parole o fare modifiche al testo si opera come di consueto.

Esercitazioni: formattare adeguatamente le presentazioni create nelle precedenti esercitazioni, scegliendo colori e caratteri opportuni per ogni elemento presente. Inserire delle immagini, ridimensionandole adeguatamente.