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Modulo 6, strumenti di presentazione, parte 2 di 6: sviluppare una presentazione, sei punti.
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punto 1 di 6. Argomenti: comprendere l'uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni; cambiare modalità di visualizzazione.
Le varie modalità di visualizzazione delle presentazioni sono accessibili dalle prime quattro voci del menù visualizza. Le modalità possibili sono la "visualizzazione normale", che viene di solito usata nella fase di creazione della presentazione; la visualizzazione "sequenza diapositive" che consente di visualizzare tutte le miniature delle diapositive in una sola pagina, per avere un'idea d'insieme del lavoro che si sta facendo; la modalità "pagina note" nella quale è concesso molto spazio alla visualizzazione e alla modifica delle note di pagina, che possono risultare utili al momento della proiezione (e che generalmente NON vengono proiettate); infine c'è la modalità "presentazione diapositive", che serve per mostrare le diapositive a tutto schermo, utilizzata nel momento della proiezione vera e propria della presentazione. Per cambiare la modalità di visualizzazione basta agire sulle prime quattro voci del menù visualizza, oppure agire sulle cinque icone presenti in basso a sinistra, piccole, che consentono di fare alcune delle visualizzazioni qui descritte e qualcuna in più (per capire come agiscono i cinque pulsanti basta provarli).
In modalità "normale" in genere lo schermo viene suddiviso in tre zone: a sinistra ci viene riportata la struttura di tutta la presentazione; sulla destra viene visualizzata, ingrandita, la diapositiva corrente, alla quale si possono effettuare le modifiche; in basso è presente la zona delle note.
punto 2 di 6. Argomenti: aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico; modificare il layout predefinito di una diapositiva.
Per aggiungere una nuova diapositiva scegliere inserisci-nuova diapositiva, oppure agire tramite i pulsanti presenti nella barra degli strumenti (anche sotto "attività comuni"): si apre una finestra nella quale scegliere il layout della diapositiva, fra quelli presenti. I layout più rilevanti sono quello "titolo", "grafico e testo", "elenchi puntati", "tabella". Cliccando su una delle icone dei vari layout sulla destre viene visualizzata una breve descrizione. Per cambiare il layout di una diapositiva già inserita scegliere formato-layout diapositiva e scegliere un nuovo layout dalla finestra che si apre.
punto 3 di 6. Argomenti: modificare il colore di sfondo di una diapositiva, alcune diapositive, tutte le diapositive.
Per modificare il colore di sfondo di una certa diapositiva basta visualizzarla correntemente e scegliere formato-sfondo: in tale finestra si deve scegliere il colore di sfondo da applicare alla diapositiva. Per applicare lo stesso colore a tutte le diapositive della presentazione basta premere su "applica a tutte" invece che su "applica". Se invece si vuole applicare lo sfondo solo ad alcune diapositive basta passare alla visualizzazione "sequenza diapositive", selezionare tutte le diapositive alle quali si vuole applicare il nuovo sfondo, scegliere formato-sfondo, scegliere un colore e premere su "applica".
punto 4 di 6. Argomenti: applicare un modello di struttura ad una presentazione, cambiare modello di struttura.
I modelli di struttura sono un'insieme di regole di formattazione e impaginazione da applicare alle diapositive di una presentazione. Per applicare un modello di struttura ad una data presentazione basta scegliere formato-applica modello di struttura, sceglierne uno fra quelli disponibili (osservandone l'aspetto nel riquadro di anteprima) e confermare: tutte le diapositive della presentazione vengono automaticamente aggiornate e modificate in base alle caratteristiche del modello. Per cambiare modello la procedura è la stessa. Il modello di struttura può essere anche definito quando si crea una nuova presentazione, nella scheda "modelli struttura" della finestra che si apre premendo su file-nuovo.
punto 5 di 6. Argomenti: inserire e rimuovere disegni e immagini in una diapositiva.
Per inserire una clipart all'interno della presentazione è necessario scegliere inserisci-immagine-clipart, trovare il disegno desiderato e inserirlo nella presentazione. Per inserire un'immagine presente sul disco fisso invece si deve premere su inserisci-immagine-da file. Per rimuovere un'immagine basta selezionarla e premere "canc" presente sulla tastiera su di essa.
punto 6 di 6. Argomenti: inserire del testo nel piè di pagina di alcune o tutte le diapositive; applicarvi la numerazione automatica, una data aggiornata automaticamente o una data fissa.
Per inserire del testo nel piè di pagina di una diapositiva si deve scegliere visualizza-intestazione e piè di pagina: si apre una finestra nella quale scegliere le cose da mostrare nel piè di pagina ed eventualmente inserire manualmente una frase.
Il testo fisso da inserire manualmente deve essere digitato nella casella di testo "piè di pagina", assicurandosi che ci sia il segno di spunta sulla casella corrispondente, nella scheda "diapositiva".
Per applicare la numerazione automatica delle diapositive basta spuntare la casella "numero di pagina", mentre per inserire la data odierna, in modo che venga aggiornata automaticamente, si deve spuntare la casella "data e ora", selezionare "aggiorna automaticamente" e scegliere il formato desiderato fra quelli presenti. Se invece si vuole inserire una data fissa si deve selezionare "fisse" e digitare in tale casella di testo il valore della data desiderato.
Una volta fatte le modifiche necessarie per applicarle alle sole diapositive selezionate si preme su "applica", per applicarle a tutte le diapositive della presentazione si preme su "applica a tutte"

Esercitazioni: creare una nuova presentazione scegliendo i layout di diapositiva e uno fra i modelli di struttura disponibili; aggiungere delle immagini e delle clipart a qualche diapositiva; inserire la numerazione automatica nel piè di pagina di ogni diapositiva. Salvare su dischetto.