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Modulo 6, strumenti di presentazione, parte 1 di 6: concetti generali, sei punti.
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punto 1 di 6. Argomenti: aprire e chiudere un programma di presentazione; aprire e chiudere una o più presentazioni.
Un programma per fare le presentazioni consente di inserire svariati oggetti (testo, immagini, grafici, suoni, ecc) all'interno di alcune diapositive, che dovranno poi generalmente essere proiettate mediante un proiettore o distribuite in altri modi (ad esempio via internet).
Per aprire powerpoint cercare la sua icona nel menù start-programmi oppure sul desktop e cliccarci sopra. Per aprire una presentazione basta fare doppio click sul file relativo, in windows (l'estensione dei file di presentazione è ".ppt"), oppure scegliere file-apri da powerpoint e trovare il file desiderato tramite la finestra che si apre. Per chiudere una presentazione aperta basta scegliere file-chiudi oppure cliccare sulla "X" più interna della finestra di powerpoint. Per chiudere powerpoint basta cliccare sulla "X" più esterna della finestra del programma.
punto 2 di 6. Argomenti: creare una nuova presentazione secondo un modello predefinito.
Per creare una nuova presentazione secondo un modello già pronto scegliere file-nuovo, scheda "presentazione" e in tale finestra scegliere il modello di presentazione desiderato: si apre un file di presentazione con tante diapositive già pronte, che devono essere modificate solo in piccole parti.
punto 3 di 6. Argomenti: salvare e salvare in un altro formato.
Per salvare il lavoro allo stato corrente premere su file-salva oppure su file-salva con nome, a seconda delle necessità. È possibile salvare la presentazione anche in altri formati, nel modo consueto cliccando su file-salva con nome e scegliendo il formato desiderato nella casella combinata "tipo file" presente in basso. Alcuni dei tipi di file disponibili sono il tipo RTF (già descritto in precedenza), il tipo modello (già descritto in altri moduli), il tipo immagine (che converte ogni diapositiva in un'immagine, come se fosse una foto. Fra i formati disponibili ci sono il tipo "jpeg", il tipo "gif", il tipo "png", il tipo "bmp"). Inoltre è possibile salvare una presentazione anche in formati compatibili con altri programmi o con altre versioni dello stesso programma.
punto 4 di 6. Argomenti: spostarsi tra presentazioni aperte.
Per spostarsi tra una presentazione e l'altra, come di consueto, si usa la barra delle applicazioni oppure il menù "finestra" presente all'interno di powerpoint.
punto 5 di 6. Argomenti: usare la guida in linea.
L'uso della guida in linea è analogo a quanto già descritto nel modulo 3. Vedere modulo 3 parte 1 punto 5.
punto 6 di 6. Argomenti: usare lo zoom; mostrare e nascondere le barre degli strumenti; modificare le opzioni di base del programma, come directory predefinite per aprire e salvare presentazioni, nome dell'utente.
Lo strumento "zoom" ha lo stesso scopo che ha in altri programmi: ingrandire la visualizzazione di un certo oggetto, SENZA INFLUIRE SULLA STAMPA. Per impostare lo zoom desiderato si deve premere su visualizza-zoom e scegliere in tale finestra lo zoom che si vuole, oppure si può agire tramite la casella combinata "zoom" presente nella barra degli strumenti.
La gestione delle barre degli strumenti è identica a quanto già descritto nel modulo 3, parte 1, punto 7.
Le opzioni principali del programma si trovano nella finestra strumenti-opzioni e sono analoghe a quelle già descritte in word; le informazioni relative all'autore della presentazione si possono modificare dalla finestra file-proprietà, scheda "riepilogo".

Esercitazioni: creare una presentazione secondo un modello predefinito. Inserire qualche immagine (consultare la guida in linea per sapere come inserire un'immagine in una presentazione). Salvare la presentazione. Provare a salvare la presentazione anche nei formati JPEG, RTF, HTML e vedere le differenze che ci sono.