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Modulo 5, database, parte 3 di 6: maschere, cinque punti.
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NOTA: dove non specificato diversamente è inteso che, per questa parte, la finestra di lavoro è quella che si ha cliccando sull'oggetto "maschere" presente nell'elenco degli oggetti disponibili per il database attivo.
punto 1 di 5. Argomenti: aprire, chiudere, salvare e cancellare una maschera.
Le maschere, come già detto, servono per interfacciarsi alle tabelle in modo grafico: è quindi possibile accedere ai dati contenuti nelle tabelle del database attraverso un'interfaccia a finestre. Per aprire una maschera esistente in modalità "visualizzazione maschera" basta cliccarci due volte sopra, oppure selezionarla e poi premere su "apri". Per chiudere una maschera basta premere sulla "X" presente nella sua finestra. Le modifiche apportate ai dati tramite una maschera vengono salvate automaticamente nella tabella, comunque è possibile fare un salvataggio manuale premendo su file-salva. Per cancellare una maschera basta selezionarla e premere sul tasto "elimina" a forma di "x", oppure cliccarci sopra con il destro e selezionare "elimina". L'eliminazione non può essere annullata.
punto 2 di 5. Argomenti: creare una nuova maschera.
Per creare una nuova maschera per accedere ai dati contenuti in una tabella si possono seguire due procedura: la procedura guidata e la procedura normale. In genere le maschere si creano mediante la creazione guidata aprendo "crea una maschera mediante una creazione guidata". Cliccando su questo pulsante si avvia la procedura guidata che inizialmente chiede su quale tabella (o query) si vuole basare la maschera. Una volta scelta la tabella desiderata si devono scegliere i campi di tale tabella da includere nella maschera selezionandoli sulla sinistra e premendo sul pulsante ">". Per rimuovere un campo inserito basta selezionarlo sulla destra e premere "<". I tasti ">>" e "<<" rispettivamente aggiungono e rimuovono tutti i campi in elenco. Una volta scelti i campi si preme su avanti e si sceglie la disposizione degli elementi che si preferisce, guardando l'aspetto risultante nella finestra di anteprima e si preme nuovamente su avanti. In questa finestra si sceglie lo stile che la maschera deve avere, guardando l'effetto nel riquadro di anteprima e si preme avanti. In quest'ultima finestra si fornisce il nome da assegnare alla maschera e si preme su fine. La maschera così creata viene aperta, pronta per accettare e modificare dati. Per ritoccare la maschera si può passare alla visualizzazione struttura.
punto 3 di 5. Argomenti: usare una maschera per inserire, modificare e cancellare record.
L'uso di una maschera varia in base al layout che è stato scelto per la maschera stessa, però generalmente in basso sono sempre presenti i pulsanti di navigazione con i quali, analogamente a quanto visto per le tabelle, è possibile spostarsi all'interno dei record. Modifiche, inserimenti e cancellazioni si fanno esattamente come nelle tabelle, solo che i campi della tabella sono visualizzati in modo diverso. ATTENZIONE: i dati mostrati e modificati con una maschera sono quelli contenuti nella tabella ad essa associata, quindi ogni modifica ai dati attraverso una maschera si riflette sulla tabella e viceversa.
punto 4 di 5. Argomenti: spostarsi sul record precedente, successivo, primo, ultimo e su un determinato record.
Lo spostamento avviene allo stesso modo visto per le tabelle. Vedere modulo 5 parte 2 punto 3.
punto 5 di 5. Argomenti: inserire e modificare testo nell'intestazione e nel piè di pagina maschera.
Come detto sopra se si vogliono fare ritocchi ad una maschera creata tramite una creazione guidata la si deve aprire in visualizzazione struttura. Una volta aperta in visualizzazione struttura prima di tutto è utile ingrandire un po' la finestra, per lavorarci meglio. Poi, per poter inserire del testo nell'intestazione della maschera (che rimane fissa, a inizio pagina, per ogni record), è necessario assicurarsi che sia mostrata. Per mostrare l'intestazione è necessario, con il mouse, trascinare un po' più in basso la riga che delimita l'inizio del corpo. La stessa cosa vale per il piè di pagina maschera (che rimane fisso, a fine pagina, per ogni record). Una volta che corpo e piè di pagina sono mostrati è necessario prendere una "etichetta" dalla barra degli strumenti chiamata "casella degli strumenti" (assicurarsi che sia visualizzata) e metterla dove si desidera, nell'intestazione o nel piè di pagina. Una volta inserita l'etichetta ci si può scrivere dentro quello che si vuole, dando la formattazione opportuna con i tipici strumenti di formattazione che sono a disposizione.

Esercitazioni: creare le maschere associate alle due tabelle del database "gestione studio medico". Personalizzarle e fare le correzioni necessarie. Creare anche una maschera che ha tutti i campi della tabella "medici" e della tabella "pazienti".