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Modulo 4, fogli elettronici, parte 7 di 7: preparazione della stampa, cinque punti.
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punto 1 di 5. Argomenti: margini e orientamento del foglio di lavoro.
Per modificare i margini del foglio di lavoro (sinistro, destro, superiore, inferiore) si agisce sulla finestra file-imposta pagina, scheda "margini".
Per modificare l'orientamento del foglio di lavoro si agisce sulla finestra file-imposta pagina, scheda "pagina", sezione "orientamento".
punto 2 di 5. Argomenti: aggiustare il foglio di lavoro; intestazioni e piè di pagina.
Se si ha esigenza di stampare su tipi particolari di carta si deve selezionare il formato appropriato sempre nella finestra file-imposta pagina, scheda pagina, in basso, agendo sulla casella combinata "dimensioni".
Per fare in modo che il foglio di lavoro sia contenuto in un certo numero di pagine si deve agire su diversi parametri, come ad esempio la larghezza delle colonne o delle righe. Se il foglio di lavoro proprio non entra nel numero di pagine desiderato si deve agire nella sezione "proporzioni" della finestra file-imposta pagina, scheda "pagina": in tale sezione si può impostare una specie di zoom che ha effetto SOLO sulla stampa e NON sullo schermo, OPPURE si può inserire il numero esatto di pagine sul quale il foglio di lavoro deve essere stampato, sia per la larghezza che per l'altezza: excel calcola automaticamente di quanto deve rimpicciolire il foglio di lavoro per farlo entrare nello spazio inserito.
Per inserire e modificare intestazioni e i piè di pagina si agisce sulla finestra file-imposta pagina, scheda "intestazioni / piè di pagina" oppure si clicca su visualizza-intestazione e piè di pagina: in tale finestra si può scegliere fra le intestazioni e i piè di pagina predefinite presenti nelle corrispondenti caselle combinate oppure personalizzarle premendo sui pulsanti presenti: si apre una nuova finestra nella quale si può scrivere la nostra intestastazione (o piè di pagina) e inserire i campi presenti, quali il numero di pagina, la data, l'ora, il nome del file, cliccando sui pulsanti presenti.
punto 3 di 5. Argomenti: l'importanza del controllo prima della distribuzione.
Valgono le stesse cose dette per word, sia per quanto riguarda i dati inseriti, sia per le formule, sia per la formattazione e gli altri elementi come i grafici e le immagini.
punto 4 di 5. Argomenti: prima di stampare.
Per visualizzare l'anteprima di stampa si deve premere su file-anteprima di stampa: si apre una finestra nella quale viene mostrato come il foglio di lavoro verrà stampato. Se si chiude l'anteprima di stampa nel foglio di lavoro compaiono delle linee tratteggiate in corrispondenza della fine (sia in verticale che in orizzontale) di una pagina, per facilitare i ritocchi per l'impaginazione.
Come si vede nella finestra di anteprima la griglia non viene stampata: è possibile decidere di stamparla selezionando la casella "griglia" presente nella finestra file-imposta pagina, scheda "foglio". Sempre nella stessa scheda è possibile mostrare le intestazioni di riga e di colonna (cioè la riga contenente le lettere delle righe e la colonna contenente i numeri di riga).
È possibile stampare automaticamente alcune righe e/o alcune colonne presenti nel foglio di lavoro su ogni pagina, ad esempio le intestazioni di una tabella: per farlo basta andare nella finestra file-imposta pagina, scheda "foglio" e nella sezione "stampa titoli" scegliere, cliccando sui piccoli pulsanti presenti dentro alle caselle, quali sono le righe/colonne da ripetere in ogni pagina. NOTA: in realtà non sono ripetute in ogni pagina, ma solo quando necessario (fare delle prove inserendo dati che stanno su 4 pagine, due di larghezza e due di altezza, per capire meglio).
punto 5 di 5. Argomenti: stampare.
Per stampare si sceglie file-stampa: in tale finestra si può scegliere di stampare le sole celle selezionate (premendo su selezione nell'area "stampa", il solo foglio di lavoro attivo o tutta la cartella di lavoro. In tale finestra, come visto in word, si può scegliere anche la stampante alla quale indirizzare la stampa e il numero di copie da eseguire.
Per stampare solo un grafico basta selezionare il grafico da stampare, scegliere file-stampa e assicurarsi che nell'area "stampa" sia selezionato "grafico selezionato".

Esercitazioni: stampare uno dei fogli di lavoro delle precedenti esercitazioni in modo che occupi una sola pagina, stampando anche le intestazioni di riga e di colonna; stampare di nuovo, questa volta alle dimensioni normali, ripetendo su ogni pagina le intestazioni di riga e di colonna della tabella inserita.