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Modulo 4, fogli elettronici, parte 6 di 7: grafici, sette punti.
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punto 1 di 7. Argomenti: creare grafici a colonne, a barre, a linee, a torta.
In generale, in excel, per creare un grafico si devono prima di tutto preparare i dati di origine del grafico, cioè quei dati, in forma tabellare, che il grafico andrà a rappresentare. Una volta pronta una tabella con i dati che si desidera rappresentare in un grafico è necessario selezionarli (attenzione: NON selezionare eventuali totali, ecc, che ai fini del grafico NON sono rilevanti! Nella selezione è opportuno includere una eventuale intestazione di riga e/o di colonna) e premere su inserisci-grafico oppure su "creazione guidata grafico" presente sulla barra degli strumenti. Nella finestra che si apre si deve scegliere il tipo di grafico desiderato fra quelli disponibili, tenere premuto il pulsante per visualizzare l'esempio e premere su avanti se il grafico scelto è il tipo desiderato (anche se l'esempio visualizzato non è esattamente quello che si desidera premere avanti, si possono in seguito impostare altre opzioni); nella nuova finestra che si apre si devono individuare le serie di dati necessarie, cioè si devono suddividere i dati in opportuni gruppi, le "serie": se prima di creare il grafico si sono selezionati i dati di origine le serie sono già state create automaticamente da excel e, nella scheda "intervallo dati", si può scegliere se raggruppare i dati per righe o per colonne (osservare le differenze nel riquadro di anteprima del grafico); osservare anche la scheda "serie" e come cambiano le impostazioni se si sceglie la serie per righe o quella per colonne: in particolare il nome della serie andrà poi nella legenda, mentre nella casella "valori" si specificano quali sono i dati relativi alla serie attuale. Una volta fatti gli opportuni aggiustamenti alle serie si preme su avanti e in ognuna delle schede della finestra che si apre si personalizzano le parti del grafico che si desidera cambiare, osservando sempre gli effetti nel riquadro di anteprima sempre presente sulla destra: provare a cambiare le varie opzioni e descrizioni e vedere gli effetti sul grafico. Una volta fatti gli ultimi ritocchi si preme su avanti e si specifica, in questa ultima finestra che si è aperto, se creare il grafico come elemento dell'attuale foglio di lavoro oppure se crearlo come elemento in un nuovo foglio di lavoro. Premendo su fine il grafico viene creato ed inserito nel foglio di lavoro specificato.
È possibile spostare un grafico all'interno del foglio di lavoro semplicemente trascinandolo nella posizione desiderata. Notare che cambiando i dati di origine (NON la struttura dei dati di origine) il grafico viene automaticamente aggiornato in base ai nuovi dati inseriti.
La procedura è sempre la stessa per tutti i tipi di grafico presenti, salvo alcune opzioni che per alcuni grafici potrebbero essere o non essere disponibili.
punto 2 di 7. Argomenti: aggiungere e cancellare un titolo ad un grafico.
Per modificare il titolo di un grafico esistente si fa tasto destro su di esso-opzioni grafico, scheda "titoli" e in questa finestra si modifica, inserisce e elimina il titolo del grafico e le descrizioni degli assi.
punto 3 di 7. Argomenti: cambiare il colore di sfondo di un grafico.
Per cambiare il colore di sfondo di un grafico si clicca con il destro su di esso e si sceglie "formato area grafico", scheda "motivo" e si agisce su tale finestra, oppure si opera tramite la barra degli strumenti, con il solito "secchiello".
punto 4 di 7. Argomenti: modificare il colore di colonne, barre, righe e torte di un grafico.
Per modificare il colore degli elementi di una serie di dati, non importa se sono righe, barre, colonne, torte, si deve cliccare con il destro su uno di tali elementi e scegliere "formato serie dati", scheda "motivo": in tale finestra si può selezionare un colore che viene applicato a tutti gli elementi della serie, aggiornando anche la legenda.
punto 5 di 7. Argomenti: cambiare il tipo di grafico.
Per cambiare il tipo di grafico si deve cliccare con il destro sul grafico e scegliere "tipo di grafico" e, nella finestra che si apre, scegliere il nuovo tipo di grafico che si desidera utilizzare.
punto 6 di 7. Argomenti: duplicare e spostare grafici all'interno di un foglio di lavoro o tra fogli elettronici aperti.
Per duplicare un grafico si usano i consueti comandi copia-incolla, mentre per spostare un grafico si trascina semplicemente. Le operazioni funzionano anche tra più fogli elettronici aperti contemporaneamente.
punto 7 di 7. Argomenti: ridimensionare e cancellare un grafico.
Per ridimensionare un grafico basta selezionarlo e agire come di consueto sulle maniglie che compaiono ai bordi del grafico. Per cancellarlo basta selezionarlo e poi premere sul tasto CANC presente sulla tastiera.

Esercitazioni: inserire delle tabelle di dati per creare un grafico a colonne, uno a barre, uno a linee e uno a torta e crearli, modificandone le opzioni predefinite durante la creazione guidata e successivamente alla creazione.