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Modulo 4, fogli elettronici, parte 5 di 7: formattazione, tre punti.
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punto 1 di 3. Argomenti: impostare il tipo di dati di una cella
I dati che si possono inserire nelle celle possono essere di vario tipo: caratteri di testo (stringhe), numeri, date. Excel riconosce automaticamente il tipo di dato inserito in una certa cella, ma per non creare ambiguità e per aver un maggior livello di personalizzazione è possibile scegliere quale tipo di dati una determinata cella o gruppo di celle deve contenere. Per fare ciò cliccare con il destro sulla cella (o sull'insieme di celle selezionate) in questione e scegliere "formato celle"; scegliere la scheda "numero" e selezionare dall'elenco il tipo di dati desiderato, specificando eventuali opzioni sulla sinistra.
Le opzioni più importanti sono, per il formato "numero", il numero di cifre decimali che devono essere presenti dopo la virgola e se usare o meno il punto di separazione delle migliaia; per il formato "data" è possibile scegliere come visualizzare la data inserita; il formato "valuta" consente di visualizzare, nella stessa cella di un numero, il simbolo dell'euro o di un'altra moneta; il formato "percentuale" consente di visualizzare il simbolo della percentuale vicino al numero inserito.
punto 2 di 3. Argomenti: formattare i dati.
Per cambiare le opzioni di formattazione di un testo inserito si deve selezionare il testo (o tutta la cella) da formattare e scegliere il menù formato-celle, scheda "carattere" (oppure cliccare con il destro sulla cella e scegliere formato-celle): in tale finestra, analogamente a quanto visto in word, si può cambiare il tipo di carattere, la dimensione, applicare il grassetto, il corsivo, la sottolineatura singola e doppia, il colore del testo. Quasi tutte queste cose si possono fare anche attraverso le varie barre degli strumenti (in genere si usano queste, per fare prima), che sono identiche a quelle usate in word.
Per cambiare lo sfondo di una o più celle è necessario selezionarle e poi aprire nuovamente la finestra formato-celle (dal menù o con il tasto destro), questa volta però si usa la scheda "motivo", nella quale si può selezionare il colore dello sfondo da impostare. Anche il colore di sfondo si può cambiare dalla barra degli strumenti usando il "secchiello".
Anche in excel è possibile, come visto in word, copiare la sola formattazione di una parte di testo: si deve prima selezionare le celle dalle quali riprendere la formattazione e poi premere sul pulsante "copia formato" presente sulla barra degli strumenti ed infine cliccare sul punto in cui incollare la formattazione copiata.
punto 3 di 3. Argomenti: allineamento e bordi.
Per allineare il contenuto di una o più celle è necessario selezionarla e poi aprire la solita finestra formato-celle, scheda allineamento: in tale finestra si può impostare l'allineamento a destra, a sinistra, al centro, in alto, in basso, agendo sulle due caselle combinate presenti. L'allineamento orizzontale si può impostare anche dalla barra degli strumenti, con i soliti pulsanti usati in word.
Se si vuole centrare un titolo su un insieme di celle basta selezionare le celle in cui si desidera scrivere e poi premere sul pulsante "unisci e centra" presente sulla barra degli strumenti, oppure si può agire, nuovamente, tramite formato-celle, scheda allineamento, selezionando il centrato e selezionando la casella "unione celle".
Per modificare l'orientamento del contenuto di una cella si seleziona la cella (o le celle) della quale si vuole modificare l'orientamento del testo e poi di nuovo, con la finestra formato-celle, scheda allineamento, si agisce questa volta sulla sezione "orientamento", impostando i gradi oppure cliccando sul testo in verticale o sulla zona di anteprima per impostare graficamente come dovrà essere orientato il testo.
Per aggiungere bordi ad una cella o ad un gruppo di celle si deve selezionare la o le celle sulla quale applicare il bordo e poi aprire la finestra formato-celle, scheda bordo: in tale finestra, cliccando sul riquadro di anteprima o sui pulsanti che lo circondano, è possibile applicare il bordo alla singola cella selezionata o al gruppo di celle selezionato. Fare delle prove sia su celle singole che su gruppi di celle per valutare come agiscono esattamente la finestra di anteprima ed i pulsanti che la circondano, impostando bordi esterni e interni. Il funzionamento è analogo a quello della finestra di impostazione dei bordi per le tabelle di word.
Per poter andare a capo nel contenuto di una cella si deve selezionare la cella, aprire formato-celle e cliccare su "testo a capo": in questo modo, quando il testo non entra nella cella a causa della ridotta larghezza, viene mandato automaticamente a capo.

Esercitazioni: formattare in modo adeguato gli esercizi proposti nelle altre esercitazioni, usando tutte le possibilità di formattazione presentate in questa parte, facendo le opportune modifiche.