Inizio pagina.
Modulo 4, fogli elettronici, parte 2 di 7: celle, sette punti.
Vai al menù di navigazione.

punto 1 di 7. Argomenti: inserire, modificare e cancellare i dati nelle celle.
Per inserire i dati nelle celle prima di tutto di deve individuare DOVE si vogliono inserire i dati, poi ci si fa click sopra con il mouse e si inizia a scrivere. Notare che le coordinate della cella sulla quale si è fatto click sono indicate nella casella "casella nome" presente nella barra degli strumenti. I caratteri digitati vengono scritti sia nella cella, sia in una barra degli strumenti presente in alto, chiamata "barra della formula": è possibile indifferentemente inserire i dati direttamente nella cella oppure nella barra della formula. Per modificare il contenuto di una certa cella è necessario farci doppio click sopra, in modo che appaia il cursore lampeggiante, e fare le modifiche desiderate (spostando il cursore eventualmente con le frecce della tastiera). Notare che, se il cursore non lampeggia, premendo sulle frecce della tastiera si seleziona una cella adiacente alla cella correntemente selezionata. È possibile modificare i dati anche agendo sulla barra della formula. Per cancellare il contenuto di una cella cliccarci sopra e premere canc, sulla tastiera.
punto 2 di 7. Argomenti: selezionare celle, righe e colonne adiacenti e non; selezionare tutto il foglio di lavoro.
Per selezionare una singola cella basta cliccarci sopra. Per selezionare più celle adiacenti si deve trascinare la selezione di una cella tenendo premuto il tasto sinistro del mouse: un rettangolo scuro evidenzia le celle selezionate. Notare che è selezionata anche la prima cella sulla quale si è cliccato, anche se ha sfondo bianco (ma è pur sempre bordata di nero). Per selezionare delle celle non adiacenti basta farci click sopra tenendo premuto il tasto ctrl: anche in questo caso notare che anche l'ultima cella sulla quale si è fatto click, anche se ha fondo bianco, risulta selezionata.
Per la selezione di intere righe o colonne i metodi sono sempre questi, solo che si deve cliccare sull'intestazione della riga (la cella dove c'è il numero di riga) o della colonna (la cella dove c'è la lettera corrispondente alla colonna).
Per selezionare tutto il foglio di lavoro si deve cliccare sulla cella di incrocio della riga contenente le intestazioni di colonna con la colonna contenente le intestazioni di riga.
punto 3 di 7. Argomenti: inserire, cancellare righe e colonne; modificare altezza e larghezza di righe e colonne.
Per inserire una colonna (o una riga) si deve selezionare la cella a sinistra della quale (o sopra la quale) si vuole inserire la colonna (o la riga) e scegliere inserisci-colonna (o riga) oppure cliccare con il tasto destro sulla colonna (o sulla riga) a sinistra della quale (o sopra la quale) inserire la nuova colonna (o riga) e scegliere "inserisci". Ricordarsi sempre che le righe vengono inserite SOPRA, le colonne vengono inserite a SINISTRA.
Per modificare l'altezza di alcune righe è necessario selezionarle e poi, cliccandoci con il destro, scegliere "altezza righe" e nella finestra che appare inserire il valore desiderato, oppure agire tramite il menù formato-riga, oppure mettere il cursore a cavallo di una intestazione di riga e della successiva e, quando diventa una doppia freccia orientata nord-sud trascinare fino alla nuova dimensione desiderata. Per quanto riguarda le colonne le procedure sono analoghe. Da notare l'opzione formato-colonna/riga-adatta che serve per dare alla colonna/riga le dimensioni appropriate in base al contenuto.
punto 4 di 7. Argomenti: usare i comandi annulla e ripristina.
I comandi annulla e ripristina hanno un funzionamento analogo a quanto visto in word.
punto 5 di 7. Argomenti: copiare e spostare dati; usare il riempimento automatico per incrementare dati.
Per copiare e spostare i dati si possono usare i già noti comandi taglia-copia-incolla, sia da menù che dalla barra degli strumenti e dalla tastiera. Ci sono due modi per effettuare una copia o uno spostamento di dati: il primo è selezionando la cella o le celle da copiare o spostare e usando i consueti comandi taglia-copia-incolla (notare che, una volta premuto su "copia", le celle copiate assumono un bordo tratteggiato che scompare una volta che le celle solo state incollate). In questo modo tutti i riferimenti contenuti nelle celle (tranne quelli assoluti) vengono aggiornati (vedremo poi cosa significa questa roba). L'altro modo consiste nel selezionare i caratteri da copiare o spostare (ad esempio nella barra della formula), copiarli o tagliarli e poi incollarli dove si desidera. In questo modo nessun riferimento viene aggiornato. Entrambe le operazioni si possono fare sia sullo stesso foglio di lavoro che su fogli di lavoro o fogli elettronici diversi.
A volte può essere necessario inserire dei dati in serie in una riga o in una colonna, ad esempio i numeri da 1 a 20. Per fare ciò o si inseriscono a mano, oppure si inserisce nella prima cella il numero 1, nella seconda il numero 2 e poi si selezionano le due celle. Una volta selezionate si trascina la selezione per mezzo del quadratino nero presente in basso a destra nell'ultima cella selezionata: in questo modo excel continua automaticamente la serie iniziata e scrive i valori in tutte le celle che si vanno a selezionare, fino a quando non si rilascia la selezione. Queste operazioni si possono fare anche attraverso la finestra modifica-riempimento-serie.
punto 6 di 7. Argomenti: trovare e sostituire dati.
Le finalità dello strumento di ricerca e sostituzione sono le stesse viste anche per il "trova e sostituisci" di word. Tale strumento si trova in modifica-trova oppure modifica-sostituisci. Le opzioni disponibili sono minori rispetto a quelle disponibili in word, ma il funzionamento è molto simile. Da notare la casella combinata "cerca in" che consente, tra l'altro, di scegliere se ricercare all'interno delle formule oppure all'interno dei valori. Tale distinzione sarà chiara in seguito.
punto 7 di 7. Argomenti: ordinare i dati.
Per mettere i dati (numeri o lettere) in ordine alfabetico, crescente o decrescente è necessario prima di tutto selezionare i dati da ordinare (e anche le altre righe o colonne ad essi correlati, che devono essere spostate automaticamente da excel in modo da non scombinare niente) e poi scegliere dati-ordina. Nella finestra che si apre si deve specificare secondo quale colonna si vuole effettuare l'ordinamento e in quale senso (crescente o decrescente). Se necessario si possono fare anche degli ordinamenti successivi. Per eseguire l'ordinamento premere su OK.

Esercitazioni: creare un nuovo foglio di lavoro ed inserire i dati delle vendite di due prodotti divisi per mese, mettendo il numero del mese (e non il nome) sulla prima colonna. Non inserire il mese di luglio. Una volta inseriti tutti i dati inserire una nuova riga per il mese di luglio ed inserire i dati relativi. Eliminare i dati del mese di agosto. Spostare i dati del mese di settembre prima dei dati del mese di marzo e quelli del mese di gennaio dopo il mese di maggio. Modificare l'altezza delle righe. Riordinare i dati per mese, usando lo strumento di ordinamento.