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Modulo 4, fogli elettronici, parte 1 di 7: concetti generali, sette punti.
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punto 1 di 7. Argomenti: aprire, chiudere, salvare, creare un nuovo foglio elettronico.
Excel si apre e chiude come un normale programma. Per creare un nuovo foglio elettronico si sceglie file-nuovo e si sceglie "cartella di lavoro", oppure si clicca sul tasto "nuovo" presente nella barra degli strumenti. Il salvataggio si effettua dalle consuete finestre file-salva oppure file-salva con nome, a seconda delle esigenze. Per aprire un determinato file si agisce su file-apri oppure si clicca due volte su di esso, in windows.
punto 2 di 7. Argomenti: salvare in altri formati.
Per salvare il foglio elettronico in altri formati si sceglie file-salva con nome e in basso, nella casella combinata "tipo di file" si sceglie il tipo desiderato. Fare delle prove per vedere come cambia il foglio elettronico salvandolo nei formati TXT e HTML. Il concetto di "modello" è lo stesso che abbiamo visto per i modelli di documento di word. È possibile salvare il foglio elettronico anche in formati compatibili con altre applicazioni oppure con versioni precedenti di excel.
punto 3 di 7. Argomenti: spostarsi fra i fogli di lavoro e tra più fogli elettronici.
Un foglio elettronico è un file composto generalmente da più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro è composto da più celle. Generalmente un foglio elettronico nuovo è costituito da tre fogli di lavoro. Per passare da un foglio di lavoro all'altro si deve cliccare sulla linguetta, presente in basso, corrispondente al foglio di lavoro nel quale si desidera andare. Con il tasto destro sopra a ciascuna linguetta si può cambiare il nome del foglio attuale, inserire o eliminare un foglio.
Se si hanno più fogli elettronici aperti per spostarsi da uno all'altro basta cliccare sul pulsante corrispondente al foglio nel quale si vuole andare presente nella barra delle applicazione, oppure si può agire tramite il menù finestra.
punto 4 di 7. Argomenti: usare la guida in linea.
L'uso della guida in linea di excel è analogo all'uso della guida di word.
punto 5 di 7. Argomenti: usare lo zoom; mostrare e nascondere le barre degli strumenti.
Per ingrandire o rimpicciolire il foglio di lavoro si usa lo zoom, presente in visualizza-zoom oppure nella barra degli strumenti. Notare che lo zoom cambia SOLO la visualizzazione su schermo e NON influisce sulla stampa.
Le barre degli strumenti possono essere attivate e disattivate tramite il menù visualizza-barre degli strumenti, come in word.
punto 6 di 7. Argomenti: bloccare e sbloccare titoli di righe e colonne.
Nel caso in cui i dati inseriti non entrino tutti nello schermo si è costretti ad usare le barre di scorrimento, così da non vedere più la riga o la colonna di intestazione dei dati. Per bloccare la riga o la colonna di intestazione dei dati, rendendola insensibile quindi allo scorrimento, si deve selezionare la cella che si trova subito sotto e subito a destra della riga e della colonna da bloccare e poi scegliere finestra-dividi ed in seguito finestra-blocca quadri. Per modificare la suddivisione si può scegliere finestra-sblocca quadri e finestra-rimuovi divisione.
punto 7 di 7. Argomenti: modificare le opzioni di base e le preferenze del programma.
Le opzioni del programma si possono trovare in strumenti-opzioni e in strumenti-personalizza. In file-proprietà si trovano le opzioni del foglio elettronico aperto.

Esercitazioni: aprire excel e inserire dei dati in forma tabellare (per informazioni consultare la guida in linea); inserire molti dati in modo che la tabella non entri nello schermo; bloccare l'intestazione di riga e di colonna in modo che siano sempre visibili durante lo scorrimento dei dati. Salvare nei formati TXT e HTML e confrontare i risultati.