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Modulo 3, elaborazione testi, parte 4 di 6: oggetti, sette punti.
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punto 1 di 7. Argomenti: creare un tabella, inserire e modificare dati in una tabella.
Per creare una tabella in word ci sono, al solito, vari metodi. Vediamone alcuni.
Scegliere il menù tabella-inserisci-tabella: si apre una finestra nella quale specificare il numero di righe e il numero di colonne che la tabella dovrà avere. In tale finestra si può specificare anche una formattazione predefinita per la tabella, premendo su formattazione automatica e scegliendo la formattazione preferita fra quelle disponibili; inoltre si può impostare se le colonne devono avere una certa larghezza fissa. Premendo su OK la tabella viene creata.
Un altro modo per fare una tabella è scegliere tabella-disegna tabella. In questo modo si apre la barra degli strumenti "tabelle e bordi", che contiene gli strumenti per disegnare la tabella. Selezionando la matita è possibile disegnare il rettangolo che rappresenta i bordi più esterni della tabella. All'interno di tale rettangolo si possono disegnare le righe e le colonne della tabella sempre con la matita. Se si vogliono fare delle cancellazioni basta scegliere, nella barra degli strumenti che si è aperto, lo strumento "gomma" e cliccare sulla linea da cancellare. Sempre in questa barra degli strumenti è possibile scegliere uno stile particolare per le linee della tabella (ad esempio il colore, lo spessore, eccetera).
Per inserire i dati in una determinata cella si deve mettere il cursore di inserimento nella cella in cui si vuole scrivere (cliccandoci dentro con il tasto sinistro del mouse) e poi digitare normalmente i caratteri desiderati, con la dovuta formattazione. Se si vogliono fare delle modifiche la procedura è analoga: si individuano gli elementi da modificare e si apportano le modifiche necessarie, normalmente.
punto 2 di 7. Argomenti: selezionare celle, righe e colonne di una tabella; selezionare l'intera tabella.
Per selezionare le celle di una tabella si opera normalmente selezionando il testo all'interno di una cella e poi spostandosi (sempre mentre si tiene premuto il tasto sinistro del mouse) verso le altre celle che si vuole selezionare. Per selezionare una riga (o una colonna) intera invece ci si deve spostare all'inizio della riga (o della colonna) fino a quando il cursore diventa una freccia nera che va da sinistra verso destra (o dall'alto verso il basso): quando il cursore è così se si fa click con il tasto sinistro la riga (o la colonna) viene selezionata.
Per selezionare la tabella intera invece si deve andare nell'angolo superiore sinistro della tabella e cliccare con il tasto sinistro sulla freccia a quattro punte: in questo modo la tabella viene selezionata.
Un altro modo, più semplice, per selezionare celle, righe, colonne o tutta la tabella è attraverso il menù tabella-seleziona, nel quale si può scegliere cosa si vuole selezionare.
punto 3 di 7. Argomenti: inserire e cancellare righe e colonne.
Se ci si accorge che le righe o le colonne create in fase di creazione della tabella non sono sufficienti è possibile aggiungerne di nuove. Per farlo ci sono vari metodi, il primo consiste nell'andare in tabella-inserisci e scegliere se inserire una riga o una colonna e dove inserirla (rispetto alla posizione corrente del cursore); un altro modo è attraverso l'uso del menù contestuale che si apre premendo il tasto destro sulla selezione di una riga o di una colonna, scegliendo "inserisci righe" oppure "inserisci colonne". Notare che in quest'ultimo caso le righe sono sempre inserite sopra alla selezione, mentre le colonne vengono sempre inserite a sinistra della selezione. È possibile inserire anche delle celle singole, anche se spesso vengono fuori solo dei pasticci perché inserendo una sola cella si scombussola la struttura della tabella. In ogni caso, per inserire una cella singola, si deve scegliere il menù tabella-inserisci-celle e nella finestra che si apre scegliere dove si desidera spostare le altre celle, così da far posto alla nuova cella che verrà inserita.
Per cancellare una riga o una colonna basta selezionarla e con il tasto destro del mouse scegliere "elimina righe" o "elimina colonne", in base alle necessità, oppure andare (non c'è bisogno di selezionare niente) nel menù tabella-elimina e scegliere cosa si vuole eliminare: l'eliminazione riguarda la riga o la colonna in cui il cursore si trova. È possibile eliminare anche delle singole celle, attraverso il menù tabella o con il tasto destro: anche in questo caso si deve fare attenzione perché c'è il rischio di scombussolare tutta la struttura della tabella.
punto 4 di 7. Argomenti: modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe.
Per modificare la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe basta andare con il mouse sulla riga o sulla colonna da ridimensionare e, quando il cursore diventa una doppia freccia (la direzione è alto-basso se si vuole cambiare l'altezza di una riga, destra-sinistra se si vuole cambiare la larghezza di una colonna), trascinare il bordo della riga o della colonna nella nuova posizione desiderata. Un altro modo, più rapido, è attraverso il menù tabella-adatta, che fornisce la possibilità di adattare la tabella alla pagina o al suo contenuto oppure consente di ripartire in modo uniforme la dimensione delle righe e delle colonne. Fare delle prove.
punto 5 di 7. Argomenti: modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle; applicare sfondi alle celle.
Si può modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle attraverso la finestra che si apre facendo click su formato-bordi e sfondo, oppure destro sulla tabella-bordi e sfondo. Nella scheda "bordi" si può modificare la dimensione del bordo, lo stile e il suo colore. Al solito, cliccando sul riquadro "anteprima" si possono inserire e togliere i bordi dove si preferisce. Fare delle prove sia quando non si è selezionato nulla, sia quando invece si sono selezionate più righe e colonne per vedere come cambia la finestra di anteprima e quali sono gli effetti sulla tabella. Provare a vedere cosa succede se si sceglie "applica a tabella" invece di "applica a cella" e viceversa. Nella scheda "sfondo" si può scegliere il colore e lo stile dello sfondo e, ovviamente, a quale elemento si desidera applicarlo (cioè alla tabella intera o solo alle celle selezionate).
punto 6 di 7. Argomenti: inserire ed eliminare disegni, immagini e grafici; modificarne le dimensioni; scegliere l'allineamento.
Per inserire un'immagine si deve individuare prima di tutto dove l'immagine si trova. Se si vuole inserire una delle immagini disponibili in word si deve scegliere inserisci-immagine-clipart e scegliere l'immagine che si preferisce dall'elenco proposto. Se invece l'immagine da inserire si trova in un file sul disco fisso o su un dischetto si deve scegliere inserisci-immagine-da file e trovare il file dell'immagine da inserire. Infine, se l'immagine si trova copiata negli appunti (ad esempio perché è stata appena modificata con un programma di disegno) basta incollarla, con modifica-incolla, nella posizione desiderata. Per inserire un grafico invece si deve scegliere inserisci-immagine-grafico e modificare i dati di origine (andandoci sopra con il destro-oggetto grafico-modifica) ed eventualmente il tipo di grafico (doppio click sul grafico-tasto destro-tipo di grafico), agendo sul grafico stesso con il tasto destro del mouse (la creazione di grafici verrà spiegata più dettagliatamente nel modulo 4 sui fogli elettronici, l'interfaccia tanto è la stessa).
Per modificare le dimensioni di un'immagine o di un grafico basta selezionarlo e poi trascinare una delle maniglie disponibili nella direzione desiderata (notare che la maniglia in angolo mantiene le proporzioni dell'immagine), oppure si fa click con il tasto destro su di essa e si sceglie "formato immagine" e si agisce sulla scheda "dimensioni".
Per decidere come il testo deve essere allineato rispetto all'immagine inserita si deve di nuovo cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere ancora "formato immagine" ma questa volta si deve andare nella scheda "layout" (che significa "disposizione") e scegliere, cliccando su una delle immagini presenti, come il testo deve essere disposto rispetto all'immagine.
punto 7 di 7. Argomenti: copiare e spostare disegni, immagini e grafici all'interno dello stesso documento e tra più documenti.
Per copiare disegni, immagini e grafici all'interno dello stesso documento o fra documenti diversi si usano i consueti tasti "copia" e "incolla", mentre per spostarli o si trascina con il mouse oppure si usano i tasti "taglia" e "incolla".

Esercitazioni: creare una tabella in cui inserire i dati delle vendite di tre prodotti in certo anno, divisi per mese (inventateveli!), mettendo i mesi sulle colonne. Non inserire la colonna contenente il mese di giugno. Dare un'adeguata formattazione alla tabella creata. Inserire una colonna subito dopo il mese di maggio in cui inserire i dati del mese di giugno. Eliminare la colonna con i dati del mese di agosto. Inserire, all'inizio del documento, il nome dell'azienda e un'immagine che la rappresenti. Copiare tale immagine per inserirla anche alla fine del documento. Fare il grafico delle vendite dei tre prodotti.