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Modulo 3, elaborazione testi, parte 2 di 6: operazioni principali, cinque punti.
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punto 1 di 5. Argomenti: inserire e modificare del testo; inserire caratteri speciali e simboli.
Per inserire del testo in un documento basta andare nel foglio e assicurarsi che il cursore lampeggi, se il cursore non c'è o non lampeggia basta fare click son il tasto sinistro del mouse nel punto in cui si vuole iniziare a scrivere e il cursore apparirà. Per scrivere, adesso, non c'è da far altro che premere i giusti tasti sulla tastiera.
Ricordo in questo elenco alcune cose valide in ogni programma:
-per inserire una lettera maiuscola bisogna premere il tasto "shift" (ce ne sono due in genere nelle tastiere, è rappresentato da una freccia, grossa, che punta verso l'alto) e contemporaneamente la lettera che si vuole mettere come maiuscola e poi rilasciare shift, oppure si può premere (NON tenere premuto!) il tasto "blocco maiuscola", rappresentato in genere da un lucchetto (si trova sopra allo shift di sinistra), digitare le lettere che si vuole inserire come maiuscole e poi premerlo di nuovo, così da disattivarlo e poter tornare a scrivere lettere non maiuscole. Notare che se "blocco maiuscola è attivato" una luce accesa, sulla tastiera, lo segnala;
-spesso ad alcuni tasti corrispondono due caratteri (ad esempio sul tasto "8", non quello del tastierino numerico, è presente anche la parentesi tonda aperta): per usare quello scritto più in basso basta premere semplicemente il tasto; per usare l'altro invece è necessario prima tenere premuto shift e poi premere il tasto. Notare che di fatto, anche alle lettere corrispondono due caratteri: la lettera minuscola e quella maiuscola;
-ad altri tasti ancora corrispondono tre caratteri, ad esempio nel tasto della "e" accentata (la "è" di essere, accento grave) è presente anche la "é" di "perché" (accento acuto) e la parentesi quadra aperta. Per attivare le due "e" accentate si fa come descritto sopra, mentre per la parentesi quadra aperta si deve premere il tasto "alt gr" e, contemporaneamente, il tasto della "e" accentata;
-a volte a qualche tasto corrispondono anche dei caratteri che sul tasto non sono proprio disegnati. Ad esempio la parentesi graffa aperta ("{") si scrive premendo contemporaneamente "shift", "alt gr" e il tasto della "e" accentata, mentre quella chiusa si fa premendo il tasto "+" (quello a fianco della "e" accentata) al posto del tasto della "e" accentata.
Quindi, ricapitolando: se su un tasto c'è un carattere solo basta premere il tasto; invece per fare il carattere che si trova in alto bisogna premere shift e il tasto; infine per fare il carattere che si trova in basso a destra sul tasto si deve premere "alt gr" e il tasto.
Per modificare del testo già presente è necessario innanzitutto individuare cosa si vuole modificare, poi posizionare il cursore nel punto da modificare e fare eventuali cancellazioni con il tasto "backspace" (il tasto che si trova sopra "invio", rappresentato da una freccia che va da destra verso sinistra), che cancella le lettere A SINISTRA del cursore, oppure con il tasto "canc", che cancella le lettere A DESTRA del cursore e poi eventualmente inserire il nuovo testo: notare che il nuovo testo NON sovrascrive il vecchio testo, ma lo sposta a destra.
NOTA: qualche hanno fa, diverse volte, mi è capitato di inserire del testo che sovrascriveva il testo che stava a destra. Pensavo che fosse un malfunzionamento di word e ogni volta che accadeva dovevo riavviare word. Poi ho scoperto che invece non era un malfunzionamento, ma una normale funzione di word, che io attivavo per sbaglio premendo sulla tastiera il tasto "ins", che si trova vicino a "canc". Quando la funzione "sovrascrivi" appena descritta è attiva nella barra di stato di word la voce "ssc" (sovrascrivi) è evidenziata. Per disattivarla si preme di nuovo sul tasto "ins" nella tastiera o si fa doppio click su "ssc" nella barra di stato di word.
Per inserire caratteri speciali e simboli ci sono due strade: la prima, che funziona in generale in tutti i programmi consiste nel tenere premuto il tasto "ALT" (che si trova sulla tastiera vicino allo spazio) e premere la combinazione di numeri (dal tastierino numerico) che corrisponde al carattere desiderato. Ad esempio per fare la "e" con l'accento circonflesso sopra (ê) si deve premere alt+0234. Per sapere quale combinazione di tasti premere per inserire un determinato carattere bisogna andare in start-programmi-accessori-utilità di sistema-mappa caratteri e nella finestra che appare scegliere il carattere che si vuole inserire. In basso, in una specie di barra di stato, appare la combinazione di tasti da premere per inserirlo. È anche possibile decidere di copiare il carattere scelto (premendo il tasto copia presente nella finestra) e incollarlo dove serve, senza usare quindi la combinazione di tasti. L'altro modo consiste nell'andare, in word, nel menù inserisci-simbolo, scegliere il tipo di carattere desiderato (testo normale, in genere) e scegliere sotto il carattere da inserire. A questo punto è possibile inserirlo premendo su inserisci, oppure leggere la combinazione di tasti associata al carattere selezionato, chiudere la finestra e premere la combinazione di tasti vista. Notare che questa combinazione di tasti generalmente NON funziona in tutti i programmi, ma solo in word o, al massimo, in office.
Per spostarsi rapidamente all'interno di un testo (qualsiasi testo, non necessariamente quindi in un programma di elaborazione testi) si possono usare alcuni comodi tasti della tastiera: le classiche frecce che già conoscete; il tasto "fine" che sposta il cursore alla fine della riga di testo in cui si trova il cursore; il tasto 'inizio' (sul tasto non c'è scritto "inizio" ma c'è disegnata una freccia che parte da destra, in basso e va verso sinistra, in alto; si trova vicino al tasto "fine") che sposta il cursore all'inizio della riga di testo in cui il cursore si trova.
punto 2 di 5. Argomenti: selezionare il testo.
Per selezionare del testo si fa nello stesso modo visto per la selezione dei file: cioè ci si porta con il cursore del mouse all'inizio del testo da selezionare e poi si trascina il puntatore fino alla fine del testo che si vuole selezionare. Il testo selezionato ha sfondo nero ed è scritto in bianco. Per deselezionarlo basta fare click in un qualsiasi altro punto del testo. Oltre che con il mouse è possibile selezionare del testo anche usando il tasto shift (tenendolo premuto) e le frecce della tastiera. Le versioni più recenti di alcuni programmi permettono anche di selezionare parti di testo non contigue, usando il tasto ctrl invece del tasto shift. Si possono selezionare righe o parti di righe anche usando il tasto shift in combinazione con i tasti "inizio" e "fine". Una volta selezionato il testo desiderato è possibile cancellarlo, formattarlo, modificarlo e così via (vedremo in seguito queste operazioni).
punto 3 di 5. Argomenti: usare i comandi annulla e ripristina.
Con il tasto annulla (che si trova in modifica-annulla digitazione, oppure sulla barra degli strumenti, oppure ancora premendo ctrl+z) è possibile annullare le ultime operazioni fatte sul documento: è possibile annullare ad esempio operazioni come inserimento di testo, cancellazione di testo, modifica della formattazione. Basta fare click su detto tasto. Per ripristinare un'azione annullata con il tasto appena visto si agisce tramite il tasto modifica-ripristina digitazione (oppure tramite il corrispondente tasto sulla barra degli strumenti, oppure ancora premendo ctrl+y). Ovviamente se non si è annullata alcuna operazione il tasto è disabilitato.
punto 4 di 5. Argomenti: copiare, spostare e cancellare del testo.
Allo stesso modo che abbiamo visto per i file nel modulo 2, è possibile copiare, spostare e cancellare parti di testo. I significati delle parole copiare e spostare sono sempre gli stessi, ovviamente. Quindi prima di tutto occorre selezionare il testo sul quale si vuole agire, poi: per copiarlo si usa il tasto modifica-copia, mentre per spostarlo si usa il tasto modifica-taglia (oppure si usano i corrispondenti tasti sulla barra degli strumenti, oppure la combinazione di tasti, sempre valida, ctrl+c per copiare o ctrl+x per tagliare); una volta copiato o tagliato il pezzo di testo desiderato lo si può incollare nella nuova posizione usando modifica-incolla (oppure il tasto sulla barra degli strumenti, oppure la combinazione di tasti ctrl+v). Alternativamente per spostare del testo da un punto all'altro del documento si può usare anche il mouse, allo stesso modo visto per i file (quindi trascinando il testo nella nuova posizione), mentre per copiarlo la procedura con il mouse è la stessa, solo che ci si deve ricordare tenere premuto il tasto ctrl. Per cancellare del testo basta invece selezionarlo e premere il tasto canc presente sulla tastiera, oppure inserire direttamente il nuovo testo.
punto 5 di 5. Argomenti: trovare e sostituire parole e frasi.
All'interno di ogni programma in genere è presente la funzione di ricerca di parole e frasi. Per aprire la finestra di ricerca andare in modifica-trova. Per cercare del testo basta scriverlo nella apposita casella presente nella finestra che si è aperta e premere sul pulsante "Trova successivo". Se la ricerca ha esito positivo il testo trovato viene evidenziato. Notare che la ricerca non differenzia le lettere maiuscole da quelle minuscole, a meno che non lo si specifichi nelle opzioni. Le opzioni di ricerca si possono visualizzare premendo sul tasto "altro", alcune opzioni sono: "Maiuscole/minuscole" che, se attivata, differenzia le lettere maiuscole da quelle minuscole durante la ricerca; "Solo parole intere" che, se attivata, mostra i risultati della ricerca solo se è stata trovata una parola intera, e non un pezzo di parola; "Usa caratteri jolly", che permette di usare i cosiddetti caratteri jolly visti anche nella funzione di ricerca di windows, modulo 2 (l'elenco dei caratteri jolly presenti in word è disponibile premendo sul pulsante "Speciale"). Le altre opzioni di ricerca non sono importanti, ma se volete scoprirle da soli ricordate che il pulsate "?" (punto interrogativo), nella barra del titolo, può esservi d'aiuto.
Per sostituire parole e frasi prima di tutto devono essere cercate e poi si deve impostare con cosa le si vogliono sostituire: per fare ciò si deve aprire modifica-sostituisci (notare che si apre la stessa finestra di prima, solo che questa volta siamo nella scheda "sostituisci"), impostare i parametri di ricerca e poi scrivere nella casella "Sostituisci con" il testo che si desidera sia messo al posto del vecchio testo che è stato trovato. Per sostituire il testo si deve premere "Sostituisci tutto" (per sostituire con il testo inserito tutto il testo che corrisponde ai criteri di ricerca), oppure premere "Sostituisci" per sostituire solo il successivo testo che viene trovato: per sostituire ancora si può poi eventualmente premere di nuovo il tasto "Sostituisci". Forse si fa prima a provare che a spiegare.

Esercitazioni: aprire il programma di elaborazione testi, inserire esattamente il testo "cercare accessori, premere su start, cercare la calcolatrice e aprirla, cercare programmi", e poi riordinare le operazioni necessarie per aprire la calcolatrice, usando il mouse oppure i comandi taglia e incolla (sia da tastiera che dalla barra degli strumenti o dalla barra dei menù). Verificare la funzionalità dei comandi annulla e ripristina (sia con il mouse che con la tastiera). Nel testo precedente sostituire la parola "cercare" con la parola "trovare" (non a mano!). Provare ad inserire qualche carattere speciale, inserire il simbolo dell'euro (€) da tastiera. Verificare la funzione "sovrascrivi".